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プライバシーポリシー
個人情報取扱規約
●基本方針
第１条 この取扱規約は､北海道病院歯科医会（以下「本会」という。）は個人情報の重要性を認識し、個人情報を
保護することが社会的責務であると考え、本会が保有する個人情報について適正な取扱いを確保することを目的と
して定める。
第２条 本会は､個人情報の保護に関する法律（以下「法」という。）等を遵守するとともに､本会の活動､運営に
おいて個人情報の保護に努める。
●適用範囲
第３条 本規約は､当会が行う各種業務において､会員の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に､当会が
遵守する方針を示したものである。
●個人情報の取得と利用目的
第４条 本会は「入会申込書」などを､会員又は会員になろうとするものから受理することにより､個人情報を取得
する。本会が会員から取得する個人情報は､氏名､勤務先､メールアドレス､出身大学とする。
第５条 取り扱われる個人情報資料は主に､
①入会申込書､②会費納入リスト､③名簿（メーリングリスト）が該当する。
第６条 本会が保有する個人情報は､次の各号に掲げる活動等に際して利用する。
（１）会費の請求
（２）会員名簿の作成
（３）理事会､検討会などの事業活動の案内
（４）診療や研究､調査に関連する情報､アンケート等
（５）文章等の送付
（６）親睦事業の連絡等
（７）その他､理事会にて適正使用と認められた事業・活動
●個人情報の管理
第７条 本会における個人情報の取扱､管理は､会長､副会長に加え､総務､会計､メーリングリスト（名簿）の
各担当理事とする。
第８条 情報の正確性を確保するため、会員から取得した情報は､常に正確かつ最新の情報となるよう努める。
第９条 個人情報を外部に委託する場合には、要件を満たした委託先のみに委託を行い、適切な管理をする。
第１０条 会員から取得した情報に関しては、不要となった場合はすみやかに廃棄する。理事退任等で個人情報の
取扱､管理の担当外となった場合は新理事への引き継ぎ後､電子データも含め適正に廃棄､削除する。
●第三者提供の有無
第１１条 本会は個人情報を第三者に提供することはしない。また、本会は利用目的の達成に必要なメーリング
リストの構築のため、メールアドレスは他の事業者に委託することがある。
●個人情報の開示・訂正・利用停止等
第１２条 個人情報の開示や内容の訂正､利用停止等については、会員の申請、同意に基づき処理する。
問い合わせ先： 総務統括理事まで
施行 令和 4 年 3 月 5 日
